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首都机场:用团体标准为旅客服务提质增效

时间:2022-11-08 10:40来源:中国民航网 作者:航空

 

  “俗话说,‘没有规矩,不成方圆’。要给旅客最贴心的服务,就必须有可以作为依据的服务标准,这也是我们推进‘一藤七花’人文机场建设优质发展的基础。”首都机场相关工作负责人这样说。
  近年来,首都机场在人文机场标杆建设中始终以人文关怀为重点,为给旅客提供更顺畅舒心的出行体验,在服务标准制定上不懈努力。2020年中国民航四型机场建设发展大会上发布的《民用机场旅客服务质量》团体标准(T/CCAATB0007-2020),就是由首都机场牵头并协同上海虹桥机场、广州白云机场编制的民用机场业第一部行业标准承接转化工作成果。该团体标准成为民航局中国民用机场服务质量评审的核心检查标尺,同时也为国内不同体量、不同特点的民用机场提供了旅客服务的工作指南。

 


  近期,由该团体标准的管理实践凝练而成的《首都机场服务标准建设经验案例》在2022年中国国际服务贸易交易会暨第七届中国机场服务大会上荣获“中国服务实践案例奖”,标志着业内对该服务标准的极大认可。
  从标准制定到应用落地,首都机场以终为始,通过建立服务标准三角模型,构建包含四个维度的服务质量管理体系,从源头出发,确保旅客在机场舒心畅行。
  让标准面面俱到
  九层之台,起于累土。在编制《民用机场旅客服务质量》团体标准过程中,项目团队首先确定了目标,根据多年来企业服务标准的编制经验,以旅客、机场管理当局和员工三方视角,明确了旅客对服务的需求、机场在标准制定中的目标以及员工在执行过程中的问题,做到三方面导向面面俱到,由此建立了服务标准三角模型。
  在结构上,服务标准三角模型秉承“继承引领”的原则,从通用配套出发,设有员工服务规范、旅客服务设施等6个章节;从核心流程出发,设有办理值机手续、航班正常保障、特殊旅客服务等11个章节;以《中国民航四型机场建设行动纲要(2020-2035年)》“建设人文机场”为引领,设有服务质量管理体系等4个章节。
  同时,服务标准三角模型采用了旅客构成及行为习惯调查方法,运用统计学理论,通过问卷设计、抽样访谈以及数据挖掘,精准掌握不同客群的核心需求,有效转化服务标准。此外,模型还将日常管理人员积累的典型案例内化为标准,向行业推广成功经验,消除现场服务管理困惑,为服务标准的执行者提供支持。
  让执行落地有声
  服务标准如果不能有效对标执行,终归是纸上谈兵。为了让标准切实落地执行,项目团队通过调研服务管理部门及一线员工,总结出传统服务标准执行中的四大常见问题:一是“不适”,标准没有集思广益、与时俱进;二是“不落”,标准没有对标落地、依照执行;三是“不查”,标准没有对照检查、逐条达标;四是“不改”,标准没有问题监控、闭环整改。
  针对这四大常见问题,项目团队采用质量管理体系化方法,在“计划、实施、检查、处理”四大维度,将问题分步解决。
  第一步是修订服务标准。首都机场通过公开征求意见、召开座谈会等形式,周期性修订完善标准条款并进行发布,“常更常新,与时俱进”。第二步是确保一线员工有效执行标准。首都机场采用编制服务标准操作分册的方法,配套云盘共享,“人手一册,随手可读”,打通服务提供的“最后一公里”。第三步是检验服务达标情况。首都机场采用常态化服务监察、测量和旅客满意度自评价的方法,及时暴露和解决现场问题,确保服务流程顺畅高效。第四步是督办不达标的痛点问题。首都机场采用服务短板闭环管理方式,借助公司服务短板库的定期督办机制,确保服务短板高质量补齐,解决服务痛点问题,切实提升旅客服务质量。通过“四步走”,首都机场确保了服务标准的高质量执行。
  让提升真实可感
  在该团体标准正式发布后,首都机场通过包含四个维度的服务质量管理体系,有效落地该标准。目前,首都机场股份公司已协同首都机场贵宾公司,精准打造了老年旅客“孝心服务”等服务产品。新推出的服务产品采用线上App、小程序预约,线下服务提供的方式,进一步提升了首都机场老年旅客、无障碍旅客等服务保障水平,赢得了旅客的广泛认可。
  此外,为进一步推进该团体标准执行,首都机场构建了标准查阅支持体系。该体系完善了服务标准库,整合了国际、国家、行业、公司、岗位五级服务标准,开发了业务分类检索功能,实现了员工“随用随查,精准定位”。同时,首都机场也进一步深化了标准更新协作机制。借助首都机场旅促会等平台,首都机场成立了服务标准评审专家组,定期研讨新要求、新需求、新问题,“常更常新”,形成各驻场单位服务标准建设协同支持的管理生态。
  未来,首都机场将持续以服务产品打造为导向,细化航空快线、特殊旅客等服务产品专项标准,以标准保障服务产品质量,为旅客提供标准化优质服务产品和体验,助力旅客美好出行。(中国民航网 通讯员管文溥、朱方洁)

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