7月17日，赤峰机场公司与空军召开了协调会，双方就跑道除胶、划线施工事宜进行了探讨，制定了详细的工作方案。

  会上，机场公司说明了本次施工计划、周期、具体内容等事宜，并提出了需要空军协助解决的事项。经与军航协商后确定，施工在夜间航班结束后进行，军民航共同对施工现场进行监管。每日除胶作业结束后，军民航出动人员开展道面检查，及时清除残留在道面上的细小的胶粒残渣等，确保道面不残留外来物，检查通过后再开放使用跑道。信息通报程序为民航夜间航班结束前向管制提出申请，管制与空军外指申请，得到同意后在管制规定的时间内进行跑道施工。