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东航审核员火眼金睛 识破42万美元邮件欺诈陷阱

时间:2019-06-03 21:25来源:中国民航网 作者:中国航空


一封看似来自航油供应商的邮件,却藏着欺诈陷阱,企图骗走42万美元,而审核员凭着工作练就的“火眼金睛”将其识破,这是日前在东航综合管理部发生的一次网络欺诈与采购审核攻防战。

当天,东航综合管理部采购管理部的审核员徐志成接到了一封标着来自某国际航油供应商的邮件。邮件内容显示,这家公司收款的银行账号需做变更,用于下一次支付航油款。东航确实需要在不久之后向这个供应商支付42万美元的款项,但徐志成觉得,这样突如其来、又只用邮件联系的通知,看着颇为奇怪,立即着手后续审核。

徐志成一方面与东航进出口采购事业部油料分部的工作人员核实有否收到类似信息,同时又与供应商方面的业务人员电话沟通,确认供、采双方,都没有获悉过供应商要变更账号的通知。与此同时,他又继续仔细核对这封邮件与之前的联系邮件,发觉这次的邮件地址在不显眼的地方多了一个字母。徐志成由此判定,这是一封欺诈邮件。

作为东航综管部采购管理部的团队成员,徐志成日常负责东航国际航站加油的发票审核。航油审核工作的主要内容,是在收到供应商开具的发票后,对发票明细中每一架飞机的加油量、单价和总金额做逐一核对,要求审核员以极其谨慎、认真负责的工作态度来处理,确保企业不蒙受经济损失。随着事业的快速发展,如今东航基本每周都需要为国际航油支付航油款,国际航油发票都是由供应商以邮件的形式发送至东航,大部分国际供应商发票的特点是账期短、金额大,如果支付不及时,还会导致额外的支付滞纳金,更严重的甚至会造成断供和停供的重大事件,因此,审核周期的时效也很严格。网络欺诈邮件的出现,正是瞄准了航油供应结算账期的时效特点,企图向航司发出欺诈邮件后,钻到忙中出错的空子。既得确保审核准确、又要在短时间内高效完成,这对东航综管部采购管理部的审核员提出了高要求,也锤炼出了出色的业务能力,这才有了此次对网络欺诈的攻防战胜利。

发现这一欺诈新动向后,东航综管部及时向航油供应商进行了反馈,对方企业负责人到东航登门,既为审核员的严谨工作致谢,也与东航共同商洽确定了一旦确实需要变更银行账号时的通知流程,为防范欺诈进一步筑牢防线。

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